Đối với một công ti vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong nghề nghiệp hằng ngày , phải bỏ ra một khoản tiền tự do tương đối lớn là quả là một vấn đề: do vậy khi tính đến việc mua các đồ dùng người dùng cần coi xét chức năng và giá cả của các hãng sản xuất.
Những lưu ý khi chọn mua máy photocopy:
Hiện nay một máy photocopy trắng đen không chỉ thuần tuý chỉ thực hành tác vụ sao chụp thường nhật , mà còn được tích hợp thêm một số công năng phù hợp dùng trong nghề nghiệp văn phòng như photo , scan.
Ngoại giả một số dòng máy còn có thêm công năng Fax. Thật thuận tiện và hiệu quả tất cả đã được tích hợp trong một chiếc máy nhằm kiệm ước không gian trong cơ quan làm việc. Do vậy việc mua sắm một chiếc máy photocopy đa công năng mà không suy xét một cách kĩ càng thì có xác xuất sẽ phung phí ngân sách
1. Xác định nhu cầu
Hãy từng bước xét lại tất cả các nghề nghiệp có nhu cầu sử dụng các công năng của loại máy photocopy mà bạn định mua , bên cạnh đó cần phải xem khả năng sao chụp nhiều ít hàng tháng , để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng ăn nhập nhu cầu sao chụp của bạn hoặc công ty.
2. Kế hoạch phí tổn
Không chỉ bỏ tiền ra tậu một chiếc máy về là xong. Bạn cần nghĩ xa hơn trong tương lai bạn sẽ phải tốn thêm các khoản phí tổn bảo trì hoặc điều gần hơn là phải tiếp mực cho máy. Ngoại giả , những sự cố là điều khó tránh khỏi , vì thế phí tổn phải bao gồm cả việc thay thế các bộ phận của máy khi cần thiết. Bạn có xác xuất đề nghị nơi bán có xác xuất báo giá biên soạn về giá máy , mực , những hư hỏng và các linh kiện thay thế thường gặp để có xác xuất lập bảng ước lượng phí tổn xác thực hơn.
3. So sánh giá cả và công năng máy
Đối với một công ti vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong nghề nghiệp hằng ngày , phải bỏ ra một khoản tiền tự do tương đối lớn là quả là một vấn đề: do vậy khi tính đến việc mua sắm người dùng cần coi xét chức năng và giác quan của các hãng làm ra. Trên thì trường hiện nay giá cả thuê máy photo toshiba cũ của các hãng có giá khoảng từ 1.500 USD – 2.500 USD , tốc độ photocopy khoảng 16 tờ/phút , đối với những máy tốc độ photocopy cao hơn khoảng 25 -35 bản/phút giá cả dao động từ 3.000 USD – 4.000 USD.Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo , nên người mua cần phải hỏi kỹ nơi bán. Bên cạnh đó trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập cảng chất lượng cao đã qua sử dụng tốc độ photocopy trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút , giá cả chỉ dao động khoảng từ 1.000 USD , hầu hết các dòng máy này đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc , tự động đảo mặt bản sao , tích hợp thêm các chức năng in , scan … chất lượng bản chụp thật sắc nét bạn có thể trực tiếp đến các nới bán để tham khảo cụ thể.
4. Tìm hiểu về sản phẩm trước khi mua
Trước khi mua bạn cần phải nghiên cứu và thu thập thông báo về sản phẩm dự định mua. Thông báo chi tiết về cấu hình máy có thể tham khảo trực tiếp từ các website của các nhà sản xuất hay quý khách hãy đến tận các cửa hàng để xem thông báo và tình trạng các máy mình dự định mua hoặc tham khảo ý kiến của những người quen đã từng sử dụng. Tất thảy công việc này sẽ giúp bạn tìm ra ưu nhược điểm của sản phẩm và có thể biết trước những điểm có lợi cho công việc của bạn hay công ty.
5. Khả năng dùng qua mạng
Nếu bạn đang quản lý một doanh nghiệp vừa phải , hầu hết bạn đều có một mạng lưới kinh doanh , nơi mà tất thảy các khách hang của bạn và nhân lực của công ty giao tiếp với nhau. Nếu có nhu cầu dùng máy photocopy e stuido 455 kỹ thuật số đa chức năng trong hệ thống này , bạn cần phải vững chắc rằng trước hết nó có tính năng kết nối và sử dụng qua mạng. Mua một máy để phục vụ cho nhiều công việc như vậy nhưng lại thiếu chức năng dùng qua mạng sẽ ảnh hưởng nhiều đến công hiệu kinh doanh.
6. Phải tiết kiệm hơn
Đừng bao giờ nghĩ rằng một máy photocopy đa chức năng có thể thực hiện cùng một lúc nhiều chức năng , không phải tất thảy mọi sản phẩm đều có thể. Ví dụ: bạn phải chờ thực hiện xong việc in ấn rồi mới có thể sử dụng chức năng photocopy và trái lại. Việc chọn mua một chiếc máy photocopy đa chức năng ngày này có thể vừa tiết kiệm chi phí và vừa gia tăng công hiệu trong công việc.
7. Công hiệu và ổn định
Bạn có thể biết được hiệu suất và tính ổn định của loại máy định mua bằng cách thực hiên một xem xét nhỏ về điều mà những người từng sử dụng nói về nó. Thật là thất vọng nếu bạn vội vã mua một chiếc máy mà bạn nghĩ rằng nó là loại tối ưu để rồi lần cuối nhận ra nó có quá nhiều khuyết điểm.
8. Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi
Các thứ cồ đều có thể nảy sinh nếu bạn luôn luôn sử dụng nó. Hãy gắng gỏl tìm hiểu xem dịch vụ bảo hành và hậu mãi của người bán hay nhà sản xuất đó như thế nào trước khi quyết định mua.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét